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Für Betriebe mit 10–⁠100 Mitarbeitendenaus Hannover

Was sich wiederholt läuft automatisch

  • Anfragen beantworten
  • Angebote schreiben
  • Daten eingeben

Einmal eingerichtet – jeden Tag entlastet

Sie behalten die Zugänge

Prozess-Check startenWas das kostet

Ein Prozess. Vier Wochen. Festpreis.

Kennen Sie das?

  • Angebote abends schreiben, statt Feierabend zu machen

  • Potenzielle Kunden verlieren, nur weil im Team niemand rechtzeitig antwortet

  • Dieselben Kundendaten dreimal abtippen und danach den Fehler suchen

Genau diese Arbeit lässt sich automatisieren.Sie entscheiden weiter. Das Tippen übernimmt das System.

Was das in Ihrem Betrieb heißen kann

Mein Betrieb:

Elektrobetrieb

  • Angebote schneller raus

    Aus Ihren Aufmaß-Notizen und Standardpositionen entsteht ein fertiger Angebotsentwurf. Sie prüfen, ändern und schicken ab.

  • Jede Anfrage beantwortet

    Anfragen über Website und E‑Mail landen sortiert an einer Stelle. Der Kunde bekommt sofort eine Eingangsbestätigung.

  • Einmal eingeben statt dreimal

    Kundendaten wandern vom Angebot in Auftrag, Kalender und Rechnung, ohne erneutes Abtippen.

Mehr für Handwerksbetriebe

SHK-Betrieb

  • Wartungstermine ohne Telefon-Pingpong

    Ihre Wartungskunden bekommen rechtzeitig Terminvorschläge. Bestätigte Termine stehen direkt in Ihrem Kalender.

  • Notfälle schneller beim richtigen Monteur

    Anfragen werden nach Ihren Regeln sortiert: dringend, normal, Angebot. Dringendes geht sofort an den Bereitschaftsdienst.

  • Angebote schneller raus

    Aus Ihren Notizen und Standardpositionen entsteht ein Angebotsentwurf. Sie prüfen, ändern und schicken ab.

Mehr für Handwerksbetriebe

Steuerkanzlei

  • Fehlende Unterlagen automatisch nachfordern

    Mandanten bekommen freundliche Erinnerungen mit einer klaren Liste, was noch fehlt. Eingänge werden dem richtigen Mandanten zugeordnet.

  • Posteingang vorsortiert

    Mandanten-E‑Mails werden nach Mandant und Anliegen sortiert, mit Antwortentwurf. Ihr Team prüft und sendet.

  • Kanzleiwissen auf Knopfdruck

    Antworten aus Ihrem Kanzleihandbuch und Ihren Vorlagen, für neue Mitarbeitende und für Sie. Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle.

Mehr für Steuerkanzleien

Hausverwaltung

  • Mieteranfragen sortiert und beantwortet

    Schäden, Fragen, Kündigungen: Jede Nachricht landet beim richtigen Vorgang. Der Mieter bekommt sofort eine Bestätigung.

  • Handwerker beauftragen ohne Hinterhertelefonieren

    Aus der Schadensmeldung wird ein Auftrag an den passenden Handwerker. Den Stand sehen Sie jederzeit.

  • Unterlagen vollständig, bevor es eilt

    Zählerstände, Belege und Nachweise werden rechtzeitig eingesammelt, mit Erinnerungen, die niemand mehr von Hand schreibt.

Passt das zu Ihnen? Prozess-Check starten

Anderer Betrieb

  • Jede Anfrage beantwortet

    Anfragen landen sortiert an einer Stelle, und jeder Kunde bekommt sofort eine Eingangsbestätigung.

  • Einmal eingeben statt dreimal

    Daten werden einmal erfasst und wandern automatisch in Ihre anderen Programme.

  • Auswertungen, die fertig daliegen

    Ihre Zahlen werden regelmäßig zusammengestellt: fertig zum Prüfen, statt jeden Monat neu gebaut.

Prozess-Check starten

So läuft es ab

Audit // Aufbau // Übergabe

  1. Anfrage

    Antwort in wenigen Stunden

    Sie schildern kurz, was Zeit frisst: im Prozess-Check oder per Formular.

  2. Kennenlernen

    Kostenlos und unverbindlich

    Wenn es passt: in der Region Hannover gern bei Ihnen im Betrieb, sonst per Video.

  3. Audit

    1–⁠2 Wochen

    Ein genauer Blick auf einen Ablauf. Sie bekommen schriftlich, was sich lohnt, was nicht und was es kostet.

    Ihr Aufwand: zwei Termine à 60 Minuten

    Festpreis, voll auf den Aufbau angerechnet

  4. Aufbau

    In ca. 4 Wochen in Betrieb

    Auf Ihren eigenen Zugängen, genau so, wie es im Angebot steht.

    Ihr Aufwand: ein kurzer Termin pro Woche

    Zum Festpreis aus dem Audit

  5. Testphase

    Vor der Übergabe

    Die Lösung läuft mit echten Fällen aus Ihrem Alltag. Was noch hakt, wird behoben.

  6. Übergabe

    Ein Termin

    Sie bekommen alle Zugänge, eine verständliche Anleitung und die Dokumentation.

    Ihr Aufwand: ca. 60 Minuten

  7. Danach läuft es automatisch.

    Über Ihr eigenes Dashboard behalten Sie alles im Blick und in der Hand.

Kein Stundensatz, keine Überraschungen: Jeder Schritt hat einen festen Preis, den Sie vorher kennen.

Was es kostet

Festpreise

Einmalig

  • Prozess-Auditab 1.490 €1–⁠2 Wochen
  • Ein Prozess automatisiert2.990–⁠4.990 €ca. 4 Wochen
  • Anbindung an Ihre Programme4.990–⁠9.990 €6–⁠10 Wochen

Monatlich

  • Laufender Betriebab 500 € im MonatZum Monatsende kündbar

Darin enthalten

  • Hostingab 200 € im Monat
  • Nutzung von KI-Dienstenab 300 € im Monat

Was genau anfällt, steht vorher im Angebot.

Alle Preise zzgl. 19 % Umsatzsteuer.

Alle Preise und was genau drin ist

So haben es andere Betriebe gelöst

Beispiele aus öffentlichen Quellen

Alle Praxisbeispiele

Persönlich statt Warteschleife

Ein fester Ansprechpartner, vom ersten Gespräch bis lange nach der Übergabe.

Talha Afzalzada

Softwareentwickler und Business-Stratege aus Hannover.

Hilft Betrieben, lästige, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren.

Antwort in wenigen Stunden

spätestens am nächsten Werktag

Ihr Betrieb bleibt unabhängig

  • Alle Zugänge und das Hosting laufen auf Ihren Namen.
  • Sie bekommen eine schriftliche Dokumentation, die bei Ihnen bleibt.
  • Offene, verbreitete Werkzeuge: Ihre IT kann jederzeit nachvollziehen, was läuft.

Ihre Daten

Klar geregelt, bevor es losgeht.

  • Ihre Lösung läuft auf Servern in Deutschland.
  • Vor dem Start bekommen Sie einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO, mit der Liste aller beteiligten Dienste.
  • Alle beteiligten Dienste arbeiten DSGVO‑konform, ohne Ausnahme.

Für die technisch Interessierten: Arbeitsweise im Detail

Wo fangen Sie an?

Drei Wege, alle ohne Verpflichtung.