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Datenschutzerklärung

Stand: 1. Oktober 2026

Das Wichtigste in Kürze

Verantwortlicher

hanosofts – Inhaber Talha Afzalzada
Einzelunternehmen
Elisabeth-Granier-Hof 10
30161 Hannover
Deutschland
E-Mail: info@hanosofts.de

Hosting und Aufruf der Website

Die Website liegt auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Der Server steht in Helsinki, Finnland, also in der EU. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten, vor allem Ihre IP-Adresse, um die Seite an Ihr Gerät auszuliefern. Der Webserver speichert dabei keine Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen. Die Verbindung ist per TLS (HTTPS) verschlüsselt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer sicheren, funktionierenden Website.

Keine Cookies, nur Speicher im Browser

Diese Website setzt keine Cookies. Zwei Angaben werden nur in Ihrem Browser gespeichert und nicht an den Server übertragen:

Beides ist für eine Funktion erforderlich, die Sie selbst ausdrücklich nutzen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Besucherstatistik mit Umami

Um die Website zu verbessern, wird gezählt, welche Seiten wie oft aufgerufen werden. Dafür läuft die Open-Source-Software Umami auf dem eigenen Server (analytics.hanosofts.de), ohne Weitergabe an andere Anbieter. Umami setzt keine Cookies und speichert keine IP-Adressen.

Erfasst werden zum Beispiel die aufgerufene Seite, die Seite, von der Sie kommen, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und das Land. Außerdem werden einzelne Schritte gezählt, etwa dass der Prozess-Check gestartet wurde, ohne Ihre Eingaben. Ist in Ihrem Browser „Do Not Track“ eingeschaltet, wird Ihr Besuch nicht erfasst.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin, die Website anhand von Besucherzahlen zu verbessern.

Kontaktformular, Prozess-Check und E-Mail

Was Sie im Kontaktformular oder im Prozess-Check angeben (Name, E-Mail-Adresse, Angaben zu Ihrem Betrieb und Ihrem Anliegen, Ihre Antworten), wird nur verwendet, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Antworten im Prozess-Check werden in Ihrem Browser ausgewertet; an den Server gehen sie erst, wenn Sie die Einschätzung per E-Mail anfordern.

Ihre Anfrage geht an die selbst betriebene Software n8n auf dem eigenen Server und wird dort gespeichert. n8n sortiert Anfragen nach festen Regeln vor, etwa nach Region, Betriebsgröße und Zeitaufwand. Gegen Spam dienen ein verstecktes Feld und eine Zeitprüfung, kein Captcha eines anderen Anbieters.

Für eine Zusammenfassung und einen Antwortentwurf wird der Text Ihrer Anfrage an den KI-Dienst Claude der Anthropic, PBC (USA) übermittelt. [TALHA: Vertragspartner bei Anthropic und Grundlage der Übermittlung (z. B. EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln) im Anthropic-Konto prüfen.]

Talha Afzalzada liest jede Anfrage und prüft und versendet jede Antwort selbst. Automatisierte Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO finden nicht statt. Antworten werden über den E-Mail-Dienst von Hostinger versendet. [TALHA: Vertragspartner bei Hostinger und Ort der Server im Hostinger-Konto prüfen.]

Schreiben Sie direkt per E-Mail, wird Ihre Nachricht ebenfalls nur zur Beantwortung verwendet.

Name, E-Mail-Adresse und Ihr Anliegen sind nötig, um antworten zu können; alle weiteren Angaben sind freiwillig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage vor einem möglichen Vertrag), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anfragen werden gelöscht, wenn sie erledigt sind und kein Auftrag entsteht, spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt. Entsteht ein Auftrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren (HGB, AO).

KI-Assistent (Chat)

Der „hanosofts KI-Assistent“ beantwortet Fragen auf Grundlage der Inhalte dieser Website. Ihre Nachricht, der bisherige Gesprächsverlauf und die Seite, auf der Sie sind, gehen über den eigenen Server an die Schnittstelle von OpenAI. [TALHA: Vertragspartner bei OpenAI, Speicherdauer dort und Grundlage der Übermittlung im OpenAI-Konto prüfen.]

Auf dem eigenen Server werden erfolgreiche Gespräche nicht gespeichert. Nur bei einem technischen Fehler bleibt der Vorgang zur Fehlersuche gespeichert, höchstens 14 Tage. Um Missbrauch und Kosten zu begrenzen, zählt der Server Fragen pro Tag anhand eines kurzen Codes, der aus IP-Adresse und Datum berechnet wird und sich nicht zurückrechnen lässt. Er wird am nächsten Tag überschrieben.

Bitte geben Sie im Chat keine persönlichen Daten ein. Der Chat wird nicht an hanosofts weitergeleitet; für Anfragen nutzen Sie bitte das Kontaktformular oder die E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin, Ihre Fragen auf Ihren Wunsch zu beantworten.

Empfänger und Übermittlung außerhalb der EU

Daten gehen nur dann in Länder außerhalb der EU, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie jederzeit widersprechen (Art. 21). Eine E-Mail an info@hanosofts.de genügt.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Änderungen

Diese Erklärung wird angepasst, sobald sich die Website oder die eingesetzten Dienste ändern.