Arbeitsweise

Für alle, die es genau wissen wollen: Sie selbst, Ihre IT oder Ihr Datenschutzbeauftragter.

Ihr Ansprechpartner

Talha Afzalzada, Softwareentwickler und Business-Stratege aus Hannover. Hilft Betrieben, lästige, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren.

Ein fester Ansprechpartner, vom ersten Gespräch bis lange nach der Übergabe.

Der Ablauf im Detail

Anfrage: Sie schildern Ihr Anliegen im Prozess-Check oder per Formular. Die Antwort kommt in wenigen Stunden, spätestens am nächsten Werktag.
Kennenlernen: kostenlos und unverbindlich, in der Region Hannover bei Ihnen vor Ort, sonst per Video.
Audit (Festpreis ab 1.490 €, 1–⁠2 Wochen): Sie bekommen einen priorisierten Plan, die benannten Werkzeuge, eine Übersicht der Datenflüsse, die Liste der Unterauftragnehmer für den AVV und ein Festpreis-Angebot für den Aufbau.
Aufbau (Festpreis, in der Regel 4 Wochen bis zur Übergabe): auf Ihren Zugängen, nach schriftlicher Leistungsbeschreibung.
Testphase: mit echten Fällen aus Ihrem Alltag. Was noch hakt, wird vor der Übergabe behoben.
Übergabe: Zugänge, Anleitung, Dokumentation und eine Einweisung von ca. 60 Minuten.
Betrieb (ab 500 € im Monat, zum Monatsende kündbar): Hosting, Wartung, Updates, kleine Anpassungen.

Technik

Automatisierung:: n8n (Open Source), selbst gehostet, auf Ihrem Server oder bei einem Anbieter in Deutschland, auf Ihren Namen.
KI-Modelle:: wo möglich offene Modelle auf eigenen Servern. Kommt ein externer Dienst dazu, etwa ein Sprachmodell (LLM), arbeitet er DSGVO‑konform und steht vorher im AVV.
Wissenssysteme:: Suche und Antworten auf Basis Ihrer eigenen Dokumente (RAG), jede Antwort mit Quellenangabe.
Schnittstellen:: offene Standards: REST-APIs, Webhooks, E‑Mail, CSV. Wo es sich vermeiden lässt, keine zusätzlichen Plattformen dazwischen.
Ohne Abhängigkeit:: Zugänge, Exporte und Dokumentation gehören Ihnen. Ihre IT kann jederzeit nachvollziehen, was läuft.

Daten und Verträge

Hosting in Deutschland als Standard.
Alle beteiligten Dienste arbeiten DSGVO‑konform.
Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO mit vollständiger Liste der Unterauftragnehmer, vor Projektstart.
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM, Art. 32 DSGVO) als Anlage zum AVV.
Geheimhaltungsvereinbarung auf Wunsch. Für Berufsgeheimnisträger eine eigene Vertraulichkeitsvereinbarung für alle Geheimnisse, nicht nur für personenbezogene Daten.
Keine Überwachung oder Bewertung von Mitarbeitenden. Was eine Lösung tut und was nicht, steht vorher schriftlich fest, Rolle für Rolle.

Die KI-Verordnung, ruhig betrachtet

Weniger betrifft Sie, als Sie befürchten. Zwei Dinge aber schon:

KI-Kompetenz (Art. 4, gilt seit 2. Februar 2025): Wer in Ihrem Betrieb mit KI arbeitet, soll dabei unterstützt werden, passende Grundkenntnisse aufzubauen. Ein bestimmtes Niveau oder Zertifikat ist nicht vorgeschrieben.
Transparenz (Art. 50): Menschen müssen erkennen können, dass sie mit einer KI sprechen. KI-erzeugte Inhalte müssen in bestimmten Fällen gekennzeichnet werden.

Warum nur Festpreis-Projekte

Wird ein Selbstständiger wie ein Angestellter eingesetzt, droht Scheinselbstständigkeit, und das Risiko trägt vor allem der Auftraggeber: Nachzahlungen zur Sozialversicherung, in der Regel für bis zu vier Jahre rückwirkend. Deshalb gilt:

Werkvertrag mit schriftlicher Leistungsbeschreibung und Festpreis
Gearbeitet wird am eigenen Arbeitsplatz. Termine bei Ihnen sind Besprechungen, keine Eingliederung in Ihren Betrieb.
Mehrere Kunden, eigene Werkzeuge, eigene Zeiteinteilung
Nie ein Tagessatz, nie Abrechnung nach Stunden

Ihr Betrieb bleibt unabhängig

Alle Zugänge und das Hosting laufen auf Ihren Namen.
Sie bekommen eine schriftliche Dokumentation, die bei Ihnen bleibt.
Offene, verbreitete Werkzeuge: Ihre IT kann jederzeit nachvollziehen, was läuft.

Noch eine Frage, die hier fehlt?

Direkt per E-Mail: kontakt@hanosofts.de

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